Цифровой сейф позволяет хранить отсканированные копии важных документов на защищенных серверах. Сегодня эта услуга процветает.
Принцип цифрового сейфа
Цифровой сейф - это платная услуга, предлагаемая различными компаниями, включая банки, страховщики и специализированные компании. Следующие пункты помогут вам понять, как это работает:
- объект: вы арендуете складские помещения у поставщика услуг, выбранного для архивирования ваших документов ;
- документы: платежные ведомости, квитанции о возмещении расходов по вашей медицинской страховке, счета-фактуры, свидетельство об оплате, налоговое уведомление, фотографии и т. д. Вы можете классифицировать свои файлы, чтобы их было легче найти при необходимости;
- цена: от 2 до 10 евро в месяц в зависимости от подписанного места для хранения.
В большинстве случаев цифровые сейфы предлагают поисковую систему, которая позволяет находить документы по ключевым словам.
Использование цифрового сейфа
Добавить документы в цифровой сейф можно тремя способами:
- в ручном режиме: подключитесь к электронному сейфу и нажмите «добавить документ». Щелкните по будущему местоположению документа, затем нажмите «Обзор», чтобы выбрать его на своем компьютере;
- в полуавтоматическом режиме: отправьте документ в свой цифровой сейф на адрес электронной почты, связанный с вашим сейфом. Затем вы должны поместить его в соответствующую категорию;
- в автоматическом режиме: вы можете настроить свой сейф для прямого приема документов, отправленных эмитентами (банк, соцстрахование, EDF и т. д.).
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ:
- Новости M&T: Hager представляет свое подключенное решение "Coviva" для дома
- Сигнализация: действительно ли это работает?