В задачи управляющего совместной собственностью входит, в частности, административное управление совместной собственностью. В рамках этого обязательства он отвечает за сохранность различных документов и архивов.
Доверительный управляющий: административное управление
Смена попечителя происходит в конце своего мандата, после его отставки или после увольнения общего собрания. Во время своего мандата этот представитель обеспечивает административное управление совместной собственностью . Это включает, среди прочего, ведение постоянно обновляемого списка совладельцев (гражданский статус, адрес и проведенный участок), подготовку повестки дня собрания, секретариат встреч собраний, а также сохранение различных документов и архивов. . К ним, среди прочего, относятся:
- Бухгалтерские документы;
- Положение о совместной собственности;
- Описательное состояние деления;
- Разбивка сборов между совладельцами;
- Доверительный договор;
- Протоколы общих собраний;
- Журнал технического обслуживания;
- Краткое описание здания…
Что происходит с этими документами в случае смены доверительного управляющего?
В случае смены доверительного управляющего должна быть осуществлена передача полномочий. Таким образом, бывший доверительный управляющий должен передать новому доверительному управляющему документы, а также средства, принадлежащие долевой собственности:
- Документы, подтверждающие кассовую позицию;
- Все документы и архивы синдиката совладельцев с краткой ведомостью этих документов;
- Договорная или техническая документация на здание;
- Все средства сразу в наличии.
В случае смены доверительного управляющего передача этих документов и денежных средств должна быть произведена в течение одного месяца с момента прекращения функций бывшего доверительного управляющего.
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ:
- Стандарты окон кондоминиума
- Совместное владение: помощь в финансировании работ