В письме-запросе на авторизацию префектуре вашего департамента обосновывается необходимость установки системы видеонаблюдения в вашем учреждении. В то же время вы сообщаете ему, какое устройство вы хотите установить.
Письмо-запрос на авторизацию
Следующая информация должна быть включена в ваш запрос на авторизацию:
- название вашей компании;
- его организационно-правовая форма и размер уставного капитала;
- регистрационный номер в торговом реестре и местонахождение RCS;
- координаты префектуры;
- адрес.
В теме письма укажите «запрос на авторизацию для установки системы видеонаблюдения». Начните свое письмо с формулы: «Имеем честь сообщить вам о …». Затем упомяните свой план по установке системы видеонаблюдения на вашем предприятии, чтобы обеспечить безопасность ваших сотрудников и клиентов . В следующем абзаце попросите разрешения, используя формулу: «Мы были бы благодарны, если бы вы предоставили нам разрешение, требуемое законом для такой установки». Затем перечислите приложения, которые сопровождают ваше письмо, прежде чем закончить его вежливой формулой: «Заранее благодарю вас, пожалуйста, примите, мадам, сэр, выражение наших наилучших пожеланий».
Документы, которые необходимо предоставить
Следующие документы должны сопровождать ваш запрос на авторизацию для установки вашей системы видеонаблюдения:
- форма Cerfa № 13806 * 3 (магазины или компании) или № 14095 * 2 (только банки), должным образом заполненная и подписанная;
- отчет с указанием целей и материалов, которые будут использоваться;
- план участка для обозначения ваших зданий и построек третьих лиц, которые будут в поле зрения камер;
- план периметра;
- отчет об устройствах записи, обработки и передачи изображений;
- имена лиц, имеющих доступ к изображениям;
- копию плаката, который вы планируете установить для информирования общественности;
- сертификат соответствия системы требованиям приказа от 3 августа 2007 года.
Для информации: это разрешение необходимо продлевать каждые 5 лет.
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ:
- Комплект видеонаблюдения: что именно в нем?
- Удаленный мониторинг: сколько это стоит?